ניהול וכספים

ניהול בית כנסת בלי בלגן.

פאנל ניהול לגבאי ולרב — חברים ומשפחות, הנצחות אוטומטיים, שיעורים, מקומות ישיבה, ספרי תורה ודוחות לרואה חשבון. הכל ממקום אחד, מהנייד או מהמחשב.

ממשק בעברית מלאה ייבוא מאקסל ללא כרטיס אשראי
לוח הניהול · ראשי
שלום, גבאי
בית כנסת אור חדש
חברים
247
+8 החודש
הנצחה השבוע
3
עליות נקבעו
שיעורים
12
החודש

הנצחה קרובים

הצג הכל
א
ר׳ אברהם בן יצחק ז״ל
י״ז אדר ב׳ · משפחת כהן
היום
ש
שרה בת חיים ע״ה
י״ט אדר ב׳ · משפחת לוי
עוד 2 ימים
י
יצחק בן משה ז״ל
כ״ב אדר ב׳ · משפחת דהן
עוד 5 ימים
חבר חדש
משפחת לוי הצטרפה
דוח חודשי
ייצוא לרואה חשבון
למה ניהול בית כנסת

הכל מסודר. הכל נגיש. הכל בזמן.

חברים, הנצחות, שיעורים ודוחות במקום אחד — בלי קבצי אקסל מפוזרים, בלי פתקים שאובדים.

חברים, משפחות ויחסי דם

רשימת חברים מסודרת עם פרטי קשר, בני זוג, ילדים והורים. תגיות, סינון חכם וייצוא ל‑Excel בלחיצה אחת.

תזכורות הנצחה אוטומטיות

חישוב לפי הלוח העברי, התראות SMS ו‑Push לבני המשפחה, לוח הנצחות דיגיטלי על המסך ועליות לתורה מתוזמנות.

דוחות לרואה חשבון

דשבורד עם גרפים, מגמות וייצוא חודשי ושנתי לאקסל בפורמט שרואה החשבון מצפה לו. בלי לבנות טבלאות ביד.

חברי קהילה

חברים, משפחות, תגיות וסינון.

לא רק שמות וטלפונים — מבנה משפחתי מלא, היסטוריית תרומות, נוכחות בשיעורים ויחסי דם לחישוב הנצחות.

  • פרופיל חבר עם בני משפחה (אישה, ילדים, הורים) — הכל מקושר
  • תגיות מותאמות אישית: ועד, גבאי משנה, חבר מקים, פטור ממיסים
  • ייבוא חלק מקובץ Excel קיים — המערכת מזהה שדות אוטומטית
חברי קהילה · 247

חברים חדשים

הוסף חבר +
י
יוסי כהן
משפחה: 4 נפשות · ועד
פעיל
ד
דוד לוי
משפחה: 6 נפשות · גבאי משנה
פעיל
מ
משה אברהם
משפחה: 3 נפשות · חבר מקים
חדש
ש
שלמה דהן
משפחה: 5 נפשות
חוב
הנצחות והנצחות

לוח עברי שיודע להזכיר.

תזכורות SMS ו‑Push לבני המשפחה לפני התאריך, עלייה לתורה נקבעת אוטומטית, ולוח הנצחות מופיע על המסך הדיגיטלי ביום הנכון.

  • חישוב מדויק לפי הלוח העברי — שנים מעוברות וחודשי אדר ב׳
  • הודעות SMS שבוע לפני ויום לפני לכל בני המשפחה
  • קישור אוטומטי בין הנצחה במסך, לוח שיעורים והודעת מזל טוב לעלייה
הנצחה השבוע · 3

תזכורות פעילות

הצג לוח שנה
א
ר׳ אברהם בן יצחק ז״ל
י״ז אדר ב׳ · SMS נשלח · עלייה נקבעה
היום
ש
שרה בת חיים ע״ה
י״ט אדר ב׳ · תזכורת בעוד יום
2 ימים
י
יצחק בן משה ז״ל
כ״ב אדר ב׳ · הנצחה על המסך
5 ימים
תפעול ושליטה

מקומות ישיבה, ספרי תורה ומשימות צוות.

מי יושב איפה, איזה ספר תורה אצל מי, איזו משימה פתוחה לגבאי המשנה — הכל ממקום אחד, בלי פתקים על השולחן.

  • סידור ישיבה דיגיטלי עם גרירה בעכבר — סוף לבלגן של פתקים
  • מעקב ספרי תורה: אחראי, תיקון אחרון, מיקום בארון
  • הרשאות לפי תפקיד — גבאי, רב, גזבר, מנהל קהילה — כל אחד רואה רק את שלו
משימות צוות · 4 פתוחות

משימות השבוע

הוסף משימה +
עדכון מקומות ישיבה לחתונה
גבאי משנה · עד שלישי
דחוף
תיקון ספר תורה עתיק
גבאי · בטיפול סופר
פעיל
פגישת ועד חודשית
מנהל קהילה · ראשון 20:00
מתוזמן
איך מתחילים

העברה חלקה מאקסל למערכת.

המערכת בנויה לגבאים — לא לאנשי IT. בלי הדרכה, בלי קורסים.

  1. 1

    ייבוא חברים מאקסל

    העלו את קובץ החברים הקיים — המערכת מזהה אוטומטית שמות, טלפונים, יחסי משפחה ותאריכי הנצחה.

    10 דקות
  2. 2

    הגדרת תפקידים

    הזמינו את הגבאי משנה, הרב והגזבר. כל אחד מקבל הרשאות מותאמות לתפקידו — בלי שיראה דברים שלא צריך.

    5 דקות
  3. 3

    בנו את לוח השיעורים

    שיעורי קבע (יומי, שבועי), חד‑פעמיים, מרצים אורחים — לוח אחד שמתחבר לקלנדר של כל החברים באפליקציה.

    15 דקות
  4. 4

    הפעילו את האוטומציה

    תזכורות הנצחה, התראות שיעורים, דוחות חודשיים — מופעלים פעם אחת, רצים לבד. אתם רק מקבלים סיכום.

    בלחיצה

חסכנו 8 שעות עבודה בשבוע — ההחזר קרה תוך חודש.

ב״ל
בני לוי
גבאי, בית יעקב
8 שעות
חיסכון בשבוע
300+
קהילות פעילות
99.9%
זמינות מערכת
חברים ללא הגבלה

כלול במסלולי פרימיום וארגוני

לוח הניהול המתקדם כלול במסלולי פרימיום וארגוני. פרימיום למתאים לבית כנסת בודד; ארגוני לרשתות עם חברים ומסכים ללא הגבלה.

ראו את כל המסלולים
שאלות נפוצות

מה שואלים אותנו על הניהול

איך מעבירים את החברים מאקסל למערכת?
העלאת קובץ Excel קיים — המערכת מזהה אוטומטית שדות (שם, טלפון, כתובת, יחסי משפחה, תאריכי הנצחה). אפשר לערוך התאמות לפני האישור, ואם משהו לא מסתדר — תמיכה בעברית בWhatsApp תעזור להעביר ידנית.
איך עובדות ההרשאות לפי תפקיד?
גבאי, רב, גזבר ומנהל קהילה — כל אחד מקבל הרשאות שונות. הגבאי רואה ועורך זמני תפילה ושיעורים; הרב — תוכן דתי ופסיקות; הגזבר — תרומות ודוחות. אפשר להגדיר הרשאות מותאמות לכל חבר צוות.
איך מחושב ההנצחה לפי הלוח העברי?
חישוב מדויק כולל שנים מעוברות (אדר א׳ ואדר ב׳), ל׳ בכסלו ושאר מנהגי תאריכים. תזכורות נשלחות אוטומטית שבוע לפני, יום לפני ובבוקר היום — לכל בני המשפחה שהוגדרו.
האם הדוחות מתאימים לרואה חשבון?
כן. ייצוא חודשי ושנתי לאקסל בפורמט שרואה החשבון מצפה לו — סיכומי תרומות, הוצאות מתועדות, ודיווח שנתי של סעיף 46 בלחיצה אחת.
האם יש הגבלה על מספר החברים?
במסלול פרימיום — עד 500 חברים ו‑5 מסכים, מתאים לבית כנסת בודד. במסלול ארגוני — חברים ומסכים ללא הגבלה, מתאים לרשתות ולמספר בתי כנסת באותו ארגון.

מוכנים לסיים עם האקסל? 30 יום חינם.

ייבוא חברים מאקסל בלחיצה, תזכורות הנצחה אוטומטיות, דוחות לרואה חשבון. בלי כרטיס אשראי.

ביטול בלחיצה אחת · תמיכה בעברית · נתונים שלכם תמיד