כבר 6 שנים האקסל מנהל את הקהילה. הוא עשה את העבודה — אבל הגיע הזמן. הנה איך מעבירים הכל לביתא תוך 20 דקות.
האקסל שלכם כנראה כבר מסודר היטב. רק שינויים קלים והוא יעלה בהצלחה.
אם שורה אחת מכילה את כל המשפחה — פצלו לבעל, אישה, ילדים. ביתא רואה כל אדם כחשבון נפרד.
שם פרטי / שם משפחה / טלפון / תאריך לידה / יארצייט. ביתא יודעת לזהות גם "Name", "Tel", "DOB".
DD/MM/YYYY או DD.MM.YYYY. אם יש תאריכים עבריים (כ״ז אדר תשמ״ז) — גם זה עובד.
תהליך מלא של 20 דקות. אם משהו נתקע — צ׳אט בתוך המערכת עונה תוך 5 דק׳.
הזמנה במייל, התחברות, ניווט לעמוד ה'חברים' בלוח הבקרה.
כפתור 'ייבוא Excel' מקבל .xlsx, .csv, ו־Google Sheets. גרירה והעלאה.
ביתא מנחשת מה כל עמודה. תאשרו או תתקנו (אם יש לכם שדה 'מסלול תרומה' — תמפו אותו ל'אזור פעילות').
תצוגה מקדימה של 5 הרשומות הראשונות. אישור — וכל הקובץ נכנס. תוך 30 שניות.
כשהקהילה כבר במערכת, אלה הפעולות שמעלות אותה לרמה הבאה.
הודעה אוטומטית עם קישור הורדה. מי שמצטרף רואה את עצמו ברשימה — וגם את יארצייטי המשפחה שלו.
כל מתפלל שמתחבר רואה את הפרטים שלו ויכול לעדכן. החיסכון בעבודה ידנית הוא עצום.
אקסל נוהג לאסוף כפילויות. ביתא מציעה: "האם הציון מירל ו-מירי לוי הם אותו אדם?" — אישור בקליק.